巍山县人大常委会机关行政事务管理制度(试行)
时间:2011-12-13 作者： 来源：县人大办巍山县人大常委会机关行政事务管理制度(试行)
为了保证人大机关工作的正常运转，提高工作效率，结合人大机关工作实际，特制定本行政事务管理制度。
一、学习制度
1、学习主要是指政治理论学习、行政业务知识学习和外出考察学习。按照自学为主，委、室组织学习和全机关集中学习相结合的方式进行，委、室学习，由委、室领导组织；全机关集中学习，由办公室、党支部组织；外出考察学习，由相关领导组织,办公室配合。
2、星期一上午开展政治理论学习，由县人大常委会机关党支部负责组织，办公室配合。
3、星期五上午开展行政业务学习,由县人大常委会办公室负责组织，党支部配合。
4、本机关干部职工均应自觉参加学习，因故不能参加学习的，必须向组织学习的党支部或办公室请假。
5、组织到州外考察学习应经人大常委会主任办公会议研究，并报经县委领导同意；由常委会主任组织到县外州内考察学习的，出发前应向副主任通报；由常委会副主任组织到县外州内考察学习的，应经主任同意；由各委、室组织到县外州内考察学习的，应经常委会分管领导批准。
二、行政生活会制度
1、每半年召开一次行政生活会，认真查找各委、室在服务常委会和委、室之间协调工作方面存在的不足和问题，提出整改措施，制定整改方案。
2、行政生活会由县人大常委会办公室负责召集，各委、室主任副主任参加。必要时可以邀请常委会主任、副主任参加。
3、组织生活会按照中共巍山县纪委和县委组织部的安排进行。
三、考勤和请销假制度
1、按时上下班，上班时间不办与工作无关的事，有事临时外出，要向分管领导报告。
2、请病事假须写请假条，经领导批准，报办公室登记考勤后方可离开。
3、县人大常委会副主任、调研员、副调研员请假，由人大常委会主任审批。
4、各委室领导请假，三天以内，由分管的副主任审批，超过三天，经分管副主任审批同意后，由常委会主任批准。
5、职工请假，分别经委、室主要领导同意，并报常委会分管副主任批准。
四、休假制度
1、县人大常委会机关人员工休假按照巍人局发〔2008〕24号文件规定，年初由个人提出意见，根据工作情况统筹安排。
2、工休假须写出假条，按请销假制度的审批要求，经批准后报办公室备案。
3、探亲假、婚丧假、产假按有关规定，并按以上规定审批。
4、按照休假优先的原则处理休假与请假的关系，干部职工请假的，先在休假时间里安排，超过应休时间，再计为请假。
五、节假日值班制度
1、法定节假日、重大活动期间，要坚持值班，值班由办公室安排，由常委会主任、副主任分别带班，其他人员轮流值班。
2、值班人员要坚守岗位，做好情况汇报、传达和沟通协调工作；及时处理来电、来文、来访；搞好安全保卫和清洁卫生工作。
3、做好值班纪录，换班时，要搞好交接班。
六、公务接待制度
1、符合《巍山县委公务接待工作暂行规定》的接待，由办公室按照规定程序制定接待方案，并负责协调，热情周到接待。
2、一般公务接待，由办公室或相关工委负责报告常委会领导，按照领导要求，安排有关人员热情周到接待。
3、上级或县外友好单位、人士来访，经请示常委会主任(或主持工作的领导)同意,按照领导安排标准, 热情周到接待。
七、事务请示报告制度
1、县人大常委会机关行政事务管理按照常委会领导分管，办公室综合协调的方法办理。
2、县人大常委会机关行政事务处理，要遵守组织原则，按照领导分工，逐级请示进行报告，不越级请示和多头报告。
3、领导和干部职工外出、下乡，应按照职级和领导分工，报告上一级领导同意，并告知办公室方能离开；出差下乡人员，要保持与分管领导的联系，及时报告工作情况。
4、分管领导应负责处理责任范围内的事务，或明确责任范围内事务的处理意见，并及时交办；受理交办事务的负责人，要及时向交办领导报告事务办理情况。
八、公物管理制度
1、本机关所有的一切财物由办公室统一管理，合理借用和领用。
2、对购入物品，应纳入固定资产核算的，要及时登记入账。对上级配发的物品和金额、使用年限达不到规定的物品，要在物品使用登记簿中作记录。
3、对不能使用的固定资产，按有关报废审批规定办理报废手续，核减固定资产，作冲销账务处理，其残值的变价收入，按有关财务制度办理。
4、办公室建立财物出入保管帐，财物出入增减，要及时登记，各种登记在册的财产物资遗失、损坏，属于保管人员不慎的由保管人员负责赔偿，属于借用人员责任的，由借用人负责赔偿。
九、车辆管理制度
1、车辆使用主要保证人大机关工作需要，工作用车由办公室根据工作急缓统筹安排。
2、为了保证车辆的安全，出车回来后，小车一般停放在车库内，未经领导同意，不得擅自动用车辆，特殊情况由办公室通知安排。
3、驾驶员要管好、用好车辆，保证车辆内外的清洁卫生，做好平时车辆维修、保养，保持车容整洁、车况良好,随需随动。
4、车辆修理，需经领导及办公室同意，到指定地点维修；需购买材料时，要事先汇报，经批准后方能购买，凭单据报销。
5、本单位油料除本专职驾驶员可以直接签字加油和办公室借车签字加油外，其他人员不得签字加油。
6、外单位借车由办公室协调，同意后方能出车。
7、驾驶员应积极参加本机关的政治理论和行政业务学习，增强组织纪律性，不出车时，按时上下班，协助办公室搞好其他工作，完成领导交办的各项工作。
8、驾驶员要严格遵守交通管理法规，确保行车安全。
十、环境卫生管理制度
1、打扫好室内外卫生，注意办公室整洁，每天上班，干部职工要自觉打扫卫生，会客、接待要及时打扫，做到不乱摆放文件材料，保持窗明几净；不穿拖鞋上班，注意衣着、个人卫生和仪表形象。
2、爱护公共卫生和花木，办公区内、草坪上不得乱丢果皮、纸屑等。
3、做好防盗、防火工作，坚持每天下班关好门窗，锁好大门。
4、办公室应安排好院内卫生清扫和星期一、五学习的茶水准备工作,牵头与相关工委做好在常委会议室召开的会场布置和服务工作。
